会展的内涵

 

　　会展是指在一定的地域空间和时间内，为达到某些预期目的，有组织地将许多人与物聚集在一起，而形成的具有物质交换、精神交流、信息传递等功能的社会活动。用专业术语表示，会展是指现代城市以必要的会展企业和会展场馆为核心，以完善的基础设施和配套服务为支撑，通过举办各种形式的会议或展览活动，包括各种大型的国际博览会、展览会、交易会、运动会、招商会、研讨会、节事等，吸引大批与会人员、参展商、贸易商及一般公众前来进行洽谈、交流或旅游观光，以此带动交通、住宿、商业、餐饮、购物等相关产业发展的一种综合性活动。

 

　　会展的内涵包括广义会展和狭义会展两种。

 

　　广义的会展是指在一定地域空间，由多人集聚在一起形成的定期或不定期、制度或非制度的集体性社会活动。广义的会展就是通常国际上所说的MICE。Ｍ指Meeting，即公司业务会议；Ｉ指Incentive Tour，即奖励旅游；Ｃ指Convention、conference，即协会或社团组织会议；Ｅ指Exhibition、Exposition和Event，即展览与节事活动（见图１-１）

　　图１.１会展的广义内涵示意图

 

　　狭义的会展是指展览及伴随其开展的各种形式的会议的总称。狭义的会展仅包括会议和展览会，常称为Ｃ＆Ｅ（Convention和Exposition）或者Ｍ＆Ｅ（Meeting和Exposition）。许多用来描述直接交易环境的术语，如会议（Convention或Conference）、展销会（Fair）、展览（Exhibition）、展销（Exposition）、商贸会展和公众会展（Trade和Public Show）、博览会（Expo）等，都是狭义的会展经常使用的术语。

 

　　会展的本质

 

　　会展的本质主要体现在以下几方面（见图１.２）

　　图１.２会展的本质示意图

 

　　１）通过服务谋求利益

 

　　虽然不同种类的会展所表现的内容和性质不同，但无论哪一种形式的会展，都具有一定程度的宣传、展示、传播信息、解决问题、扩大影响的作用，举办会展的最根本目的，都是通过某种形式来谋求某些利益。

 

　　２）通过激励促使反应

 

　　会展通过竞争、展示、宣传等方式，从物质与精神方面进行激励，促使人们作出反应，从而不断地奋发向上。如商品会展是通过商品的展示、宣传等方式，一方面激励厂商优化资源配置，生产更多品种和更好品质的商品，另一方面满足市场需要和实现自身利益最大化。各种体育竞技运动是通过竞争、展示、宣传等方式，激励人们强身健体，为自身、集体乃至国家和民族争光。

 

　　３）通过交流互惠互利

 

　　会展作为一种经济流通媒介，通过信息交流与对话沟通，既有利于增加信息量，又有利于化解矛盾，可使供需双方乃至会展举办方互惠互利，还可能产生招商引资的好处。同时，会展上的社会交流活动，使人们在精神上得到满足。

 

　　４）通过产业创造效益

 

　　会展业是一项综合性的产业，它能给会展活动的举办地带来可观的直接经济效益和巨大的间接经济效益。会展由于涵盖了会议、展览、节事、旅游等综合性活动，故而伴随着人员的大规模流动性消费，为当地社会经济创造综合性的社会和经济效益。